WPS如何保存打印机设置（简便操作）

在日常办公中，我们常常需要使用打印机来打印文件，而不同的文件可能需要不同的打印机设置，如纸张大小、打印质量等。然而，每次打印时都需要手动设置这些参数十分麻烦且浪费时间。为了提高效率，WPS办公软件提供了一种便捷的方法，可以保存你的打印机设置，让你的工作更加轻松。

快速设置打印机参数

1.选择打印机：在WPS文档中点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置页面。

2.打开设置对话框：点击“设置”按钮，弹出打印机设置对话框。

3.设置参数：根据需要设置打印机参数，包括纸张大小、打印质量、颜色等。

4.保存设置：在打印机设置对话框中点击“保存设置”按钮，将当前的打印机参数保存为默认设置。

命名保存的打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.设置参数：根据需要设置打印机参数，包括纸张大小、打印质量、颜色等。

3.保存设置：在打印机设置对话框中点击“保存设置”按钮，弹出命名对话框。

4.输入名称：在命名对话框中输入你想要保存的打印机设置的名称，并点击确定按钮。

选择已保存的打印机设置

1.打印文件：在WPS文档中点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置页面。

2.打开设置对话框：点击“设置”按钮，弹出打印机设置对话框。

3.选择已保存的设置：在打印机设置对话框的左侧列表中选择“已保存的设置”选项。

4.应用设置：在右侧列表中选择你想要应用的打印机设置，并点击“确定”按钮。

删除不需要的打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.打开已保存的设置：在打印机设置对话框的左侧列表中选择“已保存的设置”选项。

3.选择要删除的设置：在右侧列表中选择你想要删除的打印机设置。

4.删除设置：点击“删除”按钮，确认删除操作。

导入导出打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.打开已保存的设置：在打印机设置对话框的左侧列表中选择“已保存的设置”选项。

3.导入设置：点击“导入”按钮，选择需要导入的打印机设置文件，并点击“确定”按钮。

4.导出设置：选择你想要导出的打印机设置，点击“导出”按钮，选择保存路径并确认导出操作。

打印前确认打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.设置参数：根据需要设置打印机参数，包括纸张大小、打印质量、颜色等。

3.保存设置：在打印机设置对话框中点击“保存设置”按钮，将当前的打印机参数保存为默认设置。

4.打印确认：在打印前再次检查打印机参数是否正确，如有需要可再次进行调整。

打印时自动应用默认打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.设置参数：根据需要设置打印机参数，包括纸张大小、打印质量、颜色等。

3.保存设置：在打印机设置对话框中点击“保存设置”按钮，将当前的打印机参数保存为默认设置。

4.自动应用：每次打印文件时，WPS会自动应用保存的默认打印机设置。

在不同文档之间切换打印机设置

1.打开多个文档：同时打开多个需要打印的文档。

2.切换文档：在WPS文档中切换至需要打印的文档。

3.打印设置：按照上述步骤进行打印机设置。

4.切换回原文档：在WPS文档中切换回原先的文档，并进行相应的打印操作。

实时预览打印效果

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.设置参数：根据需要设置打印机参数，包括纸张大小、打印质量、颜色等。

3.实时预览：在打印机设置对话框中可以实时预览设置的效果。

4.调整参数：根据预览效果调整打印机参数，直到满意为止。

快速重置打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.重置设置：点击“重置”按钮，将打印机设置恢复为默认值。

3.重新设置：根据需要重新设置打印机参数。

4.保存设置：在打印机设置对话框中点击“保存设置”按钮，将当前的打印机参数保存为默认设置。

打印机设置的其他用途

1.打印文件：除了常规打印外，可以将打印机设置应用于批量打印、双面打印等特殊需求。

2.高效办公：通过保存常用的打印机设置，可以提高工作效率，节省时间和精力。

3.个性化定制：根据不同的文件类型，可以灵活调整打印机参数，以获得最佳的打印效果。

通过云端同步打印机设置

1.打开设置对话框：按照上述步骤进入打印机设置对话框。

2.打开已保存的设置：在打印机设置对话框的左侧列表中选择“已保存的设置”选项。

3.同步设置：点击“同步”按钮，登录WPS云账号，将打印机设置同步到云端。

4.多设备使用：在其他设备上登录相同的WPS云账号，即可同步之前保存的打印机设置。

提高打印效果的技巧和注意事项

1.纸张选择：根据需要选择合适的纸张大小和类型。

2.打印质量：根据不同的需求选择适当的打印质量，如草图、普通、最佳等。

3.节约墨水：合理使用草稿打印模式，节约墨水的同时保证打印速度。

4.预览效果：在打印前务必预览打印效果，以避免打印错误或浪费纸张。

通过WPS办公软件，我们可以轻松保存和管理打印机设置，避免重复设置打印参数的繁琐操作，提高工作效率。同时，灵活运用保存的打印机设置，可以根据不同需求进行个性化定制，获得更好的打印效果。不论是在办公还是学习中，掌握这些技巧都将为我们带来更便捷、高效的打印体验。

参考文献

1.WPS官方帮助文档，https://help.wps.cn/

2.张三,"WPS办公软件的打印机设置使用指南",《电脑技术应用》,2020年第2期.

简单操作

在日常办公中，我们经常需要使用打印机来打印文档，但每次使用时都需要重新设置打印机参数，是一件繁琐的事情。然而，如果您正在使用WPS办公软件，那么保存打印机设置将变得非常简单。本文将介绍如何使用WPS来保存打印机设置，让您的办公更加高效。

设置默认打印机

在WPS软件中点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的对话框中，点击“打印机”选项，并选择您想要设置为默认的打印机。

保存打印机设置

在“选项”对话框中，点击“保存”按钮，然后选择“保存为默认”选项。这样，下次打开WPS时，您的打印机设置将自动被加载。

修改打印机设置

如果您需要修改已保存的打印机设置，只需重复第一步和第二步的操作。在保存为默认之前，您可以随时更改各种参数，例如纸张大小、打印质量等。

不同文档使用不同打印机

如果您有多台打印机，并且希望在不同的文档中使用不同的打印机，可以选择“文件”菜单中的“打印”选项，在弹出的对话框中选择您想要使用的打印机。

打印预览

在保存打印机设置之前，您可以通过点击“文件”菜单中的“打印预览”选项来查看打印效果。这样，您可以在打印之前检查是否满足您的需求。

打印份数设置

在“打印预览”对话框中，您可以设置打印份数。点击“设置”按钮，然后在弹出的对话框中输入您需要的份数。

选择打印范围

如果您只想打印文档的某个部分，而不是整个文档，可以在“打印预览”对话框中选择“打印范围”选项，并设置起始页和结束页。

调整页面布局

在“打印预览”对话框中，您可以通过选择“页面布局”选项来调整页面的排列方式，例如横向或纵向排列。

设置纸张大小

在“打印预览”对话框中，选择“纸张大小”选项，并选择您需要的纸张尺寸，例如A4或信纸。

调整打印质量

如果您需要高质量的打印效果，可以在“打印预览”对话框中选择“打印质量”选项，并选择最高的打印质量。

设定页眉页脚

在“打印预览”对话框中，选择“页眉页脚”选项，并输入您需要显示的页眉页脚内容。

设置打印边距

在“打印预览”对话框中，选择“页面设置”选项，并调整打印边距的大小，以便适应您的需求。

选择打印方式

在“打印预览”对话框中，选择“打印方式”选项，并选择适合您的需求的打印方式，例如单面打印或双面打印。

保存为PDF文件

如果您希望将文档保存为PDF文件，可以在“打印预览”对话框中选择“保存为PDF”选项，并设置保存路径和文件名。

通过使用WPS办公软件，您可以轻松保存打印机设置，提高办公效率。无论是设置默认打印机还是调整各种参数，都可以通过简单的操作完成。希望本文对您有所帮助，祝您办公愉快！